A tecnologia constitui-se, atualmente, como uma realidade muito presente no seio das organizações e apostar na adoção da faturação eletrónica revela-se não só uma necessidade para os negócios atuais, como também uma mais-valia.
É nesse sentido que a SERES, pioneira e especialista em serviços de intercâmbio eletrónico seguro de documentos, revela agora 5 formas que a faturação eletrónica tem de ajudar no seu negócio.
Maior possibilidade de economizar: A transição para a faturação eletrónica permite economizar tempo e dinheiro. Muitas etapas necessárias são eliminadas no processo de faturação eletrónica, economizando tempo tanto para a empresa como para o cliente, o que possibilita uma significativa redução de recursos e, consequentemente, de custos associados. Além de ser eficiente em termos de tempo e dinheiro, a faturação eletrónica torna-se mais ecológica, permitindo ao seu negócio aliar-se a políticas ambientais.
Redução de erros: Maior automação significa uma intervenção humana minimizada, o que leva a uma redução de erros técnicos. Para o próprio cliente também é conveniente, porque ajuda a reduzir o risco de perda ou ausência de faturas, em caso de desvio do documento de faturação no ato da entrega.
Atendimento melhorado ao cliente: É mais conveniente para o cliente obter uma fatura eletrónica na plataforma desejada. De acordo com a Basware, receber uma fatura eletrónica em vez de uma fatura em papel economiza até 90% nos custos de processamento.
Ao economizar significativamente nestes custos, a faturação eletrónica oferece maior comodidade ao cliente e garante entregas mais rápidas, o que significa que o cliente terá maiores possibilidades de aproveitar os descontos de pagamento antecipado.
Maior grau de controlo e insight sobre o processo: O software de faturação online permite um maior controlo do processo, uma vez que é acessível a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, o que possibilita à empresa obter visibilidade sobre quando a fatura é enviada, quando o cliente visualiza e, inclusive, quando paga.
A faturação eletrónica permite às empresas garantir uma maior precisão devido à visibilidade e rastreamento do processo, reduzindo significativamente os erros e problemas.
Aumento da segurança e integridade: A autenticidade das faturas eletrónicas é validada automaticamente de forma segura, pelo que reduz o risco de fraude ou falsificação de documentos. Além disso, a plataforma permite arquivar as faturas de forma confiável, garantindo uma maior proteção dos documentos.
Quase 40% das empresas portuguesas do setor de serviços recorrem à faturação eletrónica, de acordo com o estudo “Fatura Eletrónica em Portugal 2020-2021” da SERES, porém, como evidencia a Eurostat, na globalidade, quase 80% dos negócios a nível nacional permanecem atrasados no processo de transformação digital.
ACERCA DA SERES
A SERES é pioneira e especialista em serviços de intercâmbio eletrónico seguro de documentos há mais de 30 anos. Tem presença na América Latina há mais de 10 anos e é um sócio tecnológico para ajudar na transformação digital dando prioridade à otimização, automatização e asseguração do intercâmbio de documentos eletrónicos B2B, B2G e B2C.
Como filial da Docapost (Grupo La Poste), a SERES é um ator importante no mercado mundial de soluções de gestão eletrónica de documentos. SERES é um grupo internacional presente na França, Espanha, Alemanha, Portugal, México, Colômbia, Equador e Argentina. Através dos seus sócios, encontra-se também no Canadá, Estados Unidos, Reino Unido, Bélgica, Suíça, Itália, etc.
As suas soluções permitem a otimização de processos de negócio e a automatização dos intercâmbios eletrónicos de documentos em que atua como terceiro de confiança. Entre os seus serviços destacam-se SERES e-FACTURA® (plataforma global de fatura eletrónica), SERESNET (serviços de intercâmbios EDI de utilização imprescindível em sectores como o retalho, automóvel ou saúde), VERIPOST (serviço de correspondência eletrónica certificada), e-Arquivo (serviço de custódia eletrónica), Digitalização (serviço de digitalização OCR/ICR), Fax/Mail (serviço de envio e receção de faxes por correio eletrónico).
