Durante o processo de onboarding, oferecer um kit de boas-vindas, com os materiais essenciais, pode ajudar a criar uma impressão positiva junto de um novo funcionário, garantindo ao mesmo tempo que este dispõe de todas as ferramentas necessárias ao início da sua atividade laboral.
Além disso, manter os funcionários atuais bem equipados é fundamental para que estes continuem a sentir-se motivados, impactando de forma positiva a sua produtividade.
Neste artigo, discutiremos alguns dos materiais de escritório indispensáveis a qualquer empresa, desde esferográficas personalizadas a fones de ouvido.
Material de Escritório: artigos indispensáveis
Abaixo apresentamos alguns exemplos daqueles que são alguns artigos indispensáveis em qualquer escritório:
Esferográficas Personalizadas
As canetas são essenciais em qualquer ambiente de escritório, e bastante úteis para todos os novos funcionários que, durante o processo de onboarding, precisem destas para fazer quaisquer anotações que sejam necessárias.
Além de serem práticas, as esferográficas personalizadas também podem ser uma forma de reforçar a identidade da sua marca. Grave o logo da sua empresa nas canetas e verá que estas irão conferir um toque profissional ao seu ambiente de trabalho.
Não se esqueça que as mesmas podem ser levadas para casa, funcionando como um meio de publicidade à sua empresa, sempre que utilizadas em público.
Cadernos de Anotações
Os cadernos de anotações são outra ferramenta indispensável no processo de onboarding, e também para os funcionários atuais.
Os cadernos de anotações permitem que os funcionários possam tomar notas durante as reuniões, fazer listas de tarefas, ou registar ideias. Adicione o logo da empresa à capa do caderno para dar um toque mais profissional ao seu local de trabalho.
Organizador de Secretária
A organização é fundamental numa empresa para manter a produtividade e a eficiência. O organizador de secretária é um artigo bastante útil, pois ajuda os funcionários a manter a sua mesa limpa e organizada.
Existem diversos modelos disponíveis, desde organizadores simples com divisórias para canetas e clips, até opções mais elaboradas com espaço para papéis e documentos.
Máquina de Café
Em muitas empresas, a pausa do café, ou chá, é sagrada. Porque não comprar uma máquina de café para a empresa para que os seus funcionários possam desfrutar de uma bebida quente ao seu próprio ritmo.
Esta atenção ao bem-estar dos funcionários reflectir-se-á na motivação e produtividade dos mesmos.
Tapete de Mouse
Hoje em dia são poucos os escritórios que não tenham pelo menos um ou dois computadores. Para todos aqueles que desempenham a maioria das suas tarefas com recurso a um destes, a utilização de um rato ou mouse pode significar a diferença entre um trabalho fluido ou uma dor de cabeça.
E se costuma utilizar um rato com bastante frequência saberá que, por melhor que seja a superfície em que o utiliza, nada supera a ergonomia que um tapete de rato oferece.
Acompanhando essa lógica, é normal que estes sejam um artigo essencial, contribuindo ativamente para o conforto do seu utilizador, o que normalmente se traduz num aumento do volume de trabalho realizado.
Para além destas vantagens, um tapete de rato é um também é um artigo facilmente personalizável.
Fones
Os fones são outra ferramenta essencial para todos aqueles que precisam de concentração máxima na realização de tarefas importantes, como meetings online, e para que qualquer ruído circundante não seja uma fonte de distração.
Os fones são particularmente úteis em escritórios open-space, e à semelhança dos outros artigos desta lista, também são facilmente personalizáveis.
Invista nas ferramentas do sucesso
Ao equipar a sua empresa com materiais de escritório, certifique-se de que está a pensar nas necessidades de todos os funcionários, tanto dos novos como dos atuais.
Lembre-se que oferecer um kit de boas-vindas aos novos funcionários é uma forma simples e eficaz de causar uma boa primeira impressão, garantindo que estes sintam-se mais integrados e bem-vindos na empresa.
Investir em material de escritório de qualidade, e personalizável, ajuda a promover uma melhor imagem da sua empresa, sendo ainda uma motivação extra para todos os funcionários.
Pense em oferecer alguns desses materiais como parte do processo de onboarding, e certifique-se que todos à sua volta têm as ferramentas ideais para o sucesso da sua empresa.
